Gestion des organisations

Questions abordées :

1. Pourquoi faire valider mon organisation ?
2. Comment se passe la validation ?
3. Pourquoi mon organisation est-elle invalide ?
4. Mon organisation est validée, pourquoi en plus choisir un groupe ?
5. Et si je fais des accompagnements pour 2 organisations différentes ?
6. Puis-je avoir plus de contrôle sur mon organisation ?

1. Pourquoi faire valider mon organisation ?

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles uniquement pour les organisations validées :

• Visibilité auprès des personnes non-accompagnées qui utilisent MesCompétences : les organisations validées peuvent se rendre visibles et proposer leur accompagnement aux personnes qui s'inscrivent seules sur MesCompétences dans le cadre de leur recherche d'emploi.

• Code d'invitation : chaque accompagnateur reçoit un code à 6 chiffres que des personnes accompagnées peuvent saisir lors de leur inscription afin d'inviter cet accompagnateur à accéder à leur profil. Fonctionnalité très pratique notamment lors des ateliers en groupe.

• Réseau des experts métiers : chaque accompagnateur peut indiquer les métiers et secteurs qu'il connaît particulièrement bien de manière à ce que ses collègues puissent le contacter si besoin pour un accompagnement. Son contact est dans ce cas proposé directement sur les fiches métiers concernées.

• Possibilité d'inviter des co-accompagnateurs au sein de l'organisation (même sans accompagné commun).

• Possibilité de voir les autres co-accompagnateurs de l'organisation.

• Possibilité d'abonner l'ensemble des accompagnateurs avec un paiement groupé.

Pour les structures à but non-lucratif souhaitant dépasser le seuil des 10 accompagnés suivis, il est également nécessaire de faire valider l'organisation.

Je précise enfin que la validation d'une organisation est bien sûr gratuite.

2. Comment se passe la validation ?

Pour valider l'organisation, je fais des recherches basiques sur Internet : chercher le site de votre structure, son inscription comme entreprise ou association (SIRET ou RNA), vérifier que vous en faites partie comme gérant, salarié ou bénévole via le site ou votre profil LinkedIn.

C'est pourquoi il est important qu'au moment où vous demandez la validation :

• vous avez renseigné le nom complet de votre organisation (éviter les initiales)
• vous avez utilisé un email qui contient votre prénom et/ou nom, et idéalement le nom de domaine de votre site
• à défaut, que je puisse vous identifier grâce à votre nom d'utilisateur (avec nom et prénom)

Si je n'arrive pas à vous identifier, ou à identifier votre structure, je vous écrirai pour vous demander plus d'informations.

Si je vois également inscrits dans votre organisation des accompagnateurs qui pourraient ne pas en faire partie, je pourrai être amenée à vous demander le nom de vos collègues qui utilisent également MesCompétences pour éviter de vous mettre en relation avec des inconnus.

3. Pourquoi mon organisation est-elle invalide ?

Lorsqu'une organisation est validée, il est possible de voir les noms, emails et statuts des autres accompagnateurs de l'organisation. C'est pourquoi je ne valide que les organisations pour lesquelles j'ai pu vérifier qu'il s'agit d'une vraie structure avec ses salariés ou ses bénévoles qui se connaissent.

En particulier, si vous avez renseigné un type d'organisation ou d'accompagnement ("entreprise d'insertion", "accompagnement professionnel", "Activ'Projet"...) plutôt que le nom de votre organisation réelle, des accompagnateurs sans aucun lien avec vous ont pu s'y retrouver, et donc je marque l'organisation comme invalide. Je vous invite dans ce cas à "quitter" l'organisation invalide et à créer une nouvelle organisation correspondant à votre structure réelle.

4. Mon organisation est validée, pourquoi en plus choisir un groupe ?

Dans les très grandes organisations où tout le monde ne se connaît pas, il est nécessaire d'indiquer le groupe, l'agence ou l'antenne à laquelle vous appartenez afin que vous ne soyez visibles qu'entre collègues de proximité.

5. Et si je fais des accompagnements pour 2 organisations différentes ?

Dans ce cas, vous pouvez créer ou rejoindre une 2e organisation. Vous pourrez alors pour chaque accompagné indiquer dans le cadre de quelle organisation vous le suivez.

6. Puis-je avoir plus de contrôle sur mon organisation ?

Les fonctionnalités avancées des organisations sont les suivantes :

• gestion des accompagnateurs : création d'un rôle admin qui peut contrôler qui fait partie de l'organisation (a priori ou a posteriori), gestion des remplacements et départs d'accompagnateurs.
• gestion en masse des accompagnés : vue sur l'ensemble des accompagnés, création et invitation en masse
• pilotage : statistiques sur l'usage et les accompagnements

Ces fonctionnalités sont réservées aux organisations souscrivant à l'offre Organisations, sur devis : me contacter